一、普通查档

个人查档：请带个人有效身份证件到档案馆查阅。

单位查档：请开具单位介绍信（加盖单位公章）并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》，签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。校外单位查档只可现场办理，不提供远程查档服务。

非在校生需提前电话联系档案馆办理入校手续。

二、远程查档

为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务，一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。

请将①“远程查档登记表”、②“毕业证电子版”（若毕业证丢失请发送身份证电子版）一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn

三、查档范围

毕业生可查询：2007-2024届毕业生成绩单、2003-2024年新生入学录取花名册、2003-2024级考生电子档案（2003-2019级只有山东省生源有此材料；专升本学生无此材料，需联系专科毕业学校）、2020-2024级新生高考报名材料、2025届授予学位证明。

    校内各部门还可查询党群行政类文件、2019-2022和2024年合同、会计账簿、基建图纸等档案。

注意事项：

（1）胜利油田师范学校、胜利油田师范专科学校相关的录取与毕业材料由于年代久远，存档不全，请提前电话联系查找。

（2）如需要学籍学历类证明（2025年之前的学位授予证明、转专业证明），请联系学校教务处。

（3）毕业生的个人档案不在档案馆，请联系学校学生工作处查询邮寄去向。

（4）均提供复印件，并加盖档案馆公章。开具证明加盖的公章名称为“山东石油化工学院档案馆”。

（5）需要回复电子版的，请在附件中标注，请务必正确填写邮箱地址。

（6）需要邮寄的，档案馆联系快递（顺丰/EMS/京东）到付，请写清楚详细地址（具体到门牌号）、收件人姓名、电话。

（7）需要“新生录取名册”，请务必注明“高考生源地”。

（8）校外单位查档，除需提供身份证明材料外，还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章，并带至档案馆。

（9）一般3个工作日之内可办理完成，如需加急，请电话联系。

（10）如遇特殊问题，档案馆一般以邮件回复通知，请时刻关注邮件，及时沟通。如有疑问，请致电档案馆。

（11）学校为保障校友权益，免费提供查档服务，不收取查档费。

（12）2025年7月21日-8月31日为学校暑假时间，请微信（微信号:h7390906）或邮箱联系。

电话：0546-7390906

邮箱：dag@sdipct.edu.cn

地址：山东省东营市北二路500号山东石油化工学院第一教学楼106室

                                                                                                                                 山东石油化工学院档案馆

                                                                2025年7月