一、对外服务时间

周一至周五上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:00，国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放（寒暑假期间请邮箱联系）。

二、联系方式和地址

邮箱：dag@sdipct.edu.cn

地址：山东省东营市北二路500号山东石油化工学院主楼107。

三、办理方式

档案馆现场办理，需携带有效身份证件现场登记后即可取件；网上远程办理需仔细阅读《山东石油化工学院档案馆查档流程》，将相关附件（查档登记表、毕业证或身份证电子版）发送至档案馆邮箱即可，远程业务3个工作日内完成受理。

四、各项档案业务办理指南

所有业务办理须现场出示或远程上传本人有效身份证件；代为他人办理者，需出示委托人身份证复印件或身份证电子照片；单位因公查阅的，校外单位需出示查阅人有效身份证件与签字盖章后的《校外单位利用档案申请表》（请自行前往《查档流程》附件中下载）方可查阅，校内单位出示查阅人校园卡并到现场登记信息即可。

  1.学籍档案查阅业务

  查阅内容：新生录取花名册、毕业生成绩单、部分学生学籍卡、2003-2024级高考电子档案及2021-2024级高考报名材料等。

  2.其他类别档案查阅业务

  校内单位因公查阅包括党群行政、教学、基建、财会等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则；其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅；科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。

  3.档案外借业务

  档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，需持签字与盖章完备的《山东石油化工学院借阅审批表》（表格不予以公开，请自行联系档案馆下载填写），经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。档案外借时间不超过5个工作日，不能按期归还者，必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关责任人。

  4.认证机构学历学位认证业务

  《教育部学历证书电子注册备案表》（中国高等教育学历认证报告）、《中国高等教育学位在线验证报告》（中国高等教育学位认证报告）请前往中国高等教育学生信息网（学信网）网站查看。

  若是需要开具学籍学历类证明，请联系学校教务处。 

  5.涉密档案查阅业务

  涉密档案的查阅利用需持签字与盖章完备的《山东石油化工学院涉密档案查阅申请表》（表格不予以公开，请自行联系档案馆下载填写）。