各部门、各单位：

为进一步规范整合档案资源，更好地为学校教学科研服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》的规定，请认真做好2025年度档案移交工作。

一、档案的移交范围

2024年1月1日至2025年6月30日形成的永久、长期保存的文书及实物档案，应归尽归档案。具体归档内容请参考档案馆发给各部门档案管理员的《归档范围和保管期限表》。

注：《归档范围和保管期限表》中的内容不必每项都移交，请各单位根据本单位实际移交相关文件材料即可。

二、工作安排

（一）各部门需要上报档案负责人1名、档案管理员1-2名，并填写《档案工作小组成员信息表》（附件1），签字盖章后于11月10日前将纸质版交至第一教学楼106室。

（二）档案管理员根据《归档范围与保管期限表》，填写《山东石油化工学院部门立卷档案移交进馆凭证》和《移交档案目录表》（附件2），签字并盖章，一式两份，移交部门保存一份，档案馆保存一份。

请将“档案移交进馆凭证（签字盖章版）+移交档案目录表（盖章）+所移交的档案”于12月31日前交至第一教学楼106室。电子版档案请携带U盘到现场拷贝。

（三）档案移交的期限统一为2025年12月31日前。过期即视为未交，年终考核时将扣除相应分值。

三、具体要求

1、各单位、各部门要高度重视，认真贯彻实施，切实加强对档案移交进馆工作的组织领导，明确分管领导，落实专人负责。

2、各单位、各部门要认真做好档案进馆的各项准备工作，根据档案进馆工作量和进馆时间统筹安排，如期移交。

3、各移交单位应加强单位内部和个人保存资料、材料的整理，确保移交进馆的档案门类和载体完整齐全，进馆档案应保持完整性，在进馆之前应整理有序，填写目录表。

4、移交进馆档案质量应符合规范要求。排列整齐，不妨碍阅读和复制，封面、卷内目录等各项内容填写齐全、规范。盖章科学规范，避免出现盖章不全、不正、模糊、印油过量等情况，避免因盖章造成的纸张粘连。

5、各移交单位将档案实体移交进馆时，必须附带相对应的电子版。

6、具体考核细则如下：

档案责任明确，有兼职档案员负责本部门文件的立卷归档工作（0.5分）；每年按归档时间向档案馆移交文件材料（1分）；文件材料齐全完整，目录制作规范，纸质版与电子版同步归档（1.5分）。

四、联系方式

联系人：刘丹

电话：0546-7390906

邮箱：dag@sdipct.edu.cn

地址：第一教学楼106室

附件：1.档案工作小组成员信息表

2.山东石油化工学院部门立卷档案移交进馆凭证与移交档案目录表

3.山东石油化工学院档案接收进馆流程图

                                                                                                                   档案馆                                                                                                                                                                                                                                      2025年10月28日