2023年6月9日是国际档案理事会确定的第16个国际档案日，根据全国档案局长馆长会议精神，决定在全国档案系统开展第16个国际档案日系列宣传活动。为迎接这一节日，提高全校师生的档案意识，档案馆将举办一系列的宣传教育活动，现将活动有关事项通知如下。

一、活动目的

   利用国际档案日开展形式多样的宣传活动，积极搭建档案与师生交流的桥梁，充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，弘扬档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。

二、活动主题

奋进新征程  兰台谱新篇

三、活动时间

2023年5月25日至6月16日

四、活动内容

（一）主题展览活动

内容：整理编辑国际档案日、档案法律法规等相关内容，制作展板，供全校师生观展。

时间：2023年6月5日至6月12日

地点：主楼一楼大厅

（二）档案主题作品征集活动

1、征集时间：2023年5月25日至6月16日

2、征集对象：全体在校师生

3、作品主题

档案法治建设、档案事业——奋进新征程 兰台谱新篇、档案见证改革开放、新中国的记忆、红色历史档案、档案在我身边、我的生活档案、档案的重要性、档案保护、档案利用、校史文化（图文资料、影像、实物档案等）、我的山石记忆（校史沿革、重要事件）。

作品需符合档案、校史主题，具有正能量，征集主题包括但不限于上述内容（如需作品素材，请联系档案馆）。

4、作品要求

与档案、校史相关的书法、绘画、手抄报、照片（不少于5张）、电子海报、电子相册、短视频等各类表现形式的文化作品。需为作者本人原创，内容真实。

实物作品：材质不限（纸质为主），形式不限（平面为主），色彩不限。纸质作品单幅规格应大于A4幅面，主题鲜明。请直接交至主楼107室。

电子作品：请发送至档案馆邮箱，文件名以“作者姓名+作品题名”方式编排。投稿时请标注清楚学院、班级、姓名、联系方式等信息。

5、奖项设置

活动设置一等奖5名、二等奖8名、三等奖10名，优秀奖20名。获奖者将由档案馆颁发获奖证书和纪念奖品。

6、联系方式

邮箱：dag@sdipct.edu.cn

联系电话：0546-7390906

有参赛意向的同学请加微信群

（三）开放日活动

内容：档案馆库房开放。

1.照片档案信息征集活动。档案馆开放大量年代久远的珍贵照片档案，供广大师生观看。这些照片缺少档案信息（照片的拍摄时间、来源、文字说明），在校资历深的老师根据个人时间，无需预约便可直接前往主楼105室补充照片档案信息，此活动长期开展。

2.学生查档体验活动。在校学生可携带个人证件（校园卡、学生证或身份证）前往主楼107室进行“查阅档案”体验。根据学校档案工作实际，活动期间仅对在校生开放“新生入学录取花名册”（含高考成绩、高中毕业学校等信息，一般在就业后单位资格审查时使用）。

3.档案库房参观活动。开放一个档案库房，有组织有秩序地带领师生进入库房参观，参观期间不可翻阅档案，不可对档案内容进行拍照，自觉维持好库房卫生。

   时间：2023年5月25日至6月16日

地点：主楼105室（档案装订整理室）、107室（档案综合办公室）

（四）线上专题讲座收看活动

内容：为做好2023年“奋进新征程 兰台谱新篇”国际档案日系列宣传活动，举办线上专题讲座，邀请北京智源人工智能研究院理事长张宏江博士以“AI大模型：意义、挑战和机会”为题作国际档案日专题讲座。讲座将进行网络直播，直播网址是http://idangan.cn/0609。

时间：2023年6月9日下午3时（6月8日下午15时至16时进行试播）

地点：不限（线上收看）

（五）中国档案文献遗产名录系列微视频观看活动

内容：第五批中国档案文献遗产名录系列微视频，届时在国家档案局官网、微信公众号开播。

时间：具体时间待通知，请密切关注学校档案馆网站“工作动态”栏目

地点：不限

                               山东石油化工学院档案馆

                                2023年5月25日