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山东石油化工学院档案馆查档流程

文章作者:  来源:档案馆   发布时间:2023-02-28  浏览次数:

一、普通查档

个人查档:请带个人有效身份证件到档案馆查阅。

单位查档:请开具单位介绍信(加盖单位公章)并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》,签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。(校外单位查档只可现场办理,不提供远程查档服务)

二、远程查档

自学院转设以来,为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务,一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。

请自行下载附件远程查档登记表填写,将“查档登记表”、“毕业证(或身份证)电子版”一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn


注意事项:

1)开具证明加盖的公章名称为“山东石油化工学院档案馆”。

(2)需要回复电子版的,请在附件中标注,请务必正确填写邮箱地址。

3)需要邮寄的,档案馆联系快递(顺丰/EMS/京东)到付,请写清楚详细地址(具体到门牌号)、收件人姓名、电话。

4)如遇特殊问题,档案馆一般以邮件回复通知,请时刻关注邮件,及时沟通。

5)需要“新生录取名册”,请务必注明“高考生源地”。

6)校外单位查档,除需提供身份证明材料外,还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章,并带至档案馆。

7档案馆可提供毕业生成绩单、新生入学录取花名册、考生电子档案、2020-2022级新生高考报名材料的复印件(加盖公章)。如需要学籍学历类证明,请联系学校教务处。

(8)一般3个工作日之内可办理完成,如需加急,请电话联系。

(9)如有疑问,请致电档案馆。

电话:0546-7390906, 17854615906(微信同号)

地址:石大校区主楼107室


附:档案查询服务费收取说明

                                                                                                                                 山东石油化工学院档案馆

                                                                2023年2月



附件

                                                                                          档案查询服务费收取说明


一、收费说明

档案查证费根据山东省发展和改革委员会、山东省财政厅、山东省教育厅《关于印发山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法的通知》(鲁发改成本〔2021〕1125号)收取。

学校规定档案查询及服务费10元每人次。在校学生查阅档案或提供书面证明的,不收费。

二、支付方式

第一种:请打开微信,扫描下方二维码进行缴费。请务必填写缴款人,如有补充内容,可在备注里写明情况缴费成功后,请关注邮件了解查档业务办理进程。


  第二种:打开银行APP支付,注意填写“姓名(查档)+联系电话”。请务必在姓名后面添加“查档”二字。

             户    名: 山东石油化工学院

             账    号: 37050165670109168168

             开户银行:中国建设银行


         在支付中有任何问题请咨询学校财务处(电 话: 0546-7396123)

   选用第二种缴费方式的,还需将支付成功截图发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn




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电话:0546-7390906  Email:dag@sdipct.edu.cn