一、普通查档
个人查档：请带个人有效身份证件到档案馆查阅。
单位查档：请开具单位介绍信（加盖单位公章）并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》，签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。（校外单位查档只可现场办理，不提供远程查档服务）
二、远程查档
自学院转设以来，为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务，一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。
请自行下载附件远程查档登记表填写，将“查档登记表”、“毕业证(或身份证)电子版”一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn
注意事项：
（1）开具证明加盖的公章名称为“山东石油化工学院档案馆”。
（2）需要回复电子版的，请在附件中标注，请务必正确填写邮箱地址。
（3）需要邮寄的，档案馆联系快递（顺丰/EMS/京东）到付，请写清楚详细地址（具体到门牌号）、收件人姓名、电话。
（4）如遇特殊问题，档案馆一般以邮件回复通知，请时刻关注邮件，及时沟通。
（5）需要“新生录取名册”，请务必注明“高考生源地”。
（6）校外单位查档，除需提供身份证明材料外，还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章，并带至档案馆。
（7）档案馆可提供毕业生成绩单、新生入学录取花名册、考生电子档案、2020-2022级新生高考报名材料的复印件（加盖公章）。如需要学籍学历类证明，请联系学校教务处。
（8）一般3个工作日之内可办理完成，如需加急，请电话联系。
（9）如有疑问，请致电档案馆。
电话：0546-7390906, 17854615906(微信同号)
地址：石大校区主楼107室
附：档案查询服务费收取说明
山东石油化工学院档案馆
2023年2月
附件
档案查询服务费收取说明
一、收费说明
档案查证费根据山东省发展和改革委员会、山东省财政厅、山东省教育厅《关于印发山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法的通知》（鲁发改成本〔2021〕1125号）收取。
学校规定档案查询及服务费10元每人次。在校学生查阅档案或提供书面证明的，不收费。
二、支付方式
第一种：请打开微信，扫描下方二维码进行缴费。请务必填写缴款人，如有补充内容，可在备注里写明情况。缴费成功后，请关注邮件了解查档业务办理进程。
第二种：打开银行APP支付，注意填写“姓名（查档）+联系电话”。请务必在姓名后面添加“查档”二字。
户 名： 山东石油化工学院
账 号： 37050165670109168168
开户银行：中国建设银行
在支付中有任何问题请咨询学校财务处（电 话： 0546-7396123）
选用第二种缴费方式的，还需将支付成功截图发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn。
