一、普通查档
个人查档:请带个人有效身份证件到档案馆查阅。
单位查档:请开具单位介绍信(加盖单位公章)并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》,签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。(校外单位查档只可现场办理,不提供远程查档服务)
二、远程查档
自学院转设以来,为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务,一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。
请自行下载附件远程查档登记表填写,将“查档登记表”、“毕业证(或身份证)电子版”一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn
注意事项:
(1)开具证明加盖的公章名称为“山东石油化工学院档案馆”。
(2)需要回复电子版的,请在附件中标注,请务必正确填写邮箱地址。
(3)需要邮寄的,档案馆联系快递(顺丰/EMS/京东)到付,请写清楚详细地址(具体到门牌号)、收件人姓名、电话。
(4)如遇特殊问题,档案馆一般以邮件回复通知,请时刻关注邮件,及时沟通。
(5)需要“新生录取名册”,请务必注明“高考生源地”。
(6)校外单位查档,除需提供身份证明材料外,还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章,并带至档案馆。
(7)档案馆可提供毕业生成绩单、新生入学录取花名册、考生电子档案、2020-2022级新生高考报名材料的复印件(加盖公章)。如需要学籍学历类证明,请联系学校教务处。
(8)一般3个工作日之内可办理完成,如需加急,请电话联系。
(9)如有疑问,请致电档案馆。
电话:0546-7390906, 17854615906(微信同号)
地址:石大校区主楼107室
附:档案查询服务费收取说明
山东石油化工学院档案馆
2023年2月
附件
档案查询服务费收取说明
一、收费说明
档案查证费根据山东省发展和改革委员会、山东省财政厅、山东省教育厅《关于印发山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法的通知》(鲁发改成本〔2021〕1125号)收取。
学校规定档案查询及服务费10元每人次。在校学生查阅档案或提供书面证明的,不收费。
二、支付方式
第一种:请打开微信,扫描下方二维码进行缴费。请务必填写缴款人,如有补充内容,可在备注里写明情况。缴费成功后,请关注邮件了解查档业务办理进程。

第二种:打开银行APP支付,注意填写“姓名(查档)+联系电话”。请务必在姓名后面添加“查档”二字。
户 名: 山东石油化工学院
账 号: 37050165670109168168
开户银行:中国建设银行
在支付中有任何问题请咨询学校财务处(电 话: 0546-7396123)
选用第二种缴费方式的,还需将支付成功截图发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn。