一、普通查档

个人查档：请带个人有效身份证件到档案馆查阅。

单位查档：请开具单位介绍信（加盖单位公章）并出示有效身份证件到档案馆查阅。或是下载附件《校外单位利用档案申请表》，签字并加盖单位公章后带至档案馆查阅。（校外单位查档只可现场办理，不提供远程查档服务）

二、远程查档

为方便师生及校友远程办理查阅档案的有关业务，一致采用发送电子邮件的方式进行远程查档。

请自行下载附件远程查档登记表填写，将“查档登记表”、“毕业证(或身份证)电子版”一并发送至档案馆邮箱dag@sdipct.edu.cn

注意事项：

（1）开具证明加盖的公章名称为“山东石油化工学院档案馆”。

（2）需要回复电子版的，请在附件中标注，请务必正确填写邮箱地址。

（3）需要邮寄的，档案馆联系快递（顺丰/EMS/京东）到付，请写清楚详细地址（具体到门牌号）、收件人姓名、电话。

（4）需要“新生入学录取名册”，请务必注明“高考生源地”。

（5）校外单位查档，除需提供身份证明材料外，还需在单位介绍信或《校外单位利用档案申请表》上签字盖章，并带至档案馆。

（6）档案馆可提供毕业生成绩单、新生入学录取花名册、2003-2023级考生电子档案（2003-2019级只有山东省生源有此材料；专升本学生无此材料）、2020-2023级新生高考报名材料的复印件（加盖公章）。

（7）如需要学籍学历类证明，请联系学校教务处开具。

（8）毕业生的个人档案不在档案馆，请联系学校学生工作处查询邮寄去向。

（9）一般3个工作日之内可办理完成，如需加急，请电话联系。

（10）如遇特殊问题，档案馆一般以邮件回复通知，请时刻关注邮件，及时沟通。如有疑问，请致电档案馆。

（11）学校为保障校友权益，免费提供查档服务，不收取查档费。

电话：0546-7390906, (微信：ss7390906)

地址：石大校区主楼107室

                                                                                                                                 山东石油化工学院档案馆

                                                                2024年3月